「体験しましょう。」の基本的な手順は、「フォーム入力」→「ワークフロー」→「検索」→「印刷」となっています。
より簡単に体験できる簡易コースも途中で選択できます。気楽に体験してください。
また、当社が標準で用意しています「標準フォーム」と、お客様毎に用意しています「専用フォーム」での体験が可能です。
基本的な体験手順は同じですが、
これは、初回ログイン時、およびActiveXコントロールのバージョンアップ時に、ActiveXコントロールをインストールするためです。
また、Internet Explorer (以下、IE)のActiveXコントロールとJavaスクリプトが有効に設定されている必要があります。IEの既定のレベルではそれぞれ有効に設定されています。
既定のレベルで無い場合、既定のレベルに戻すには、
1. IEの[ツール]→[インターネットオプション]を選択し、「インターネットオプション」画面を表示します。
2. [セキュリティ]タブからインターネットアイコンを選択後、[既定のレベル]ボタンをクリックします。
3. [OK]ボタンをクリックして「インターネットオプション」画面を閉じます。
また、既定のレベルに戻さない場合は、
1. IEの[ツール]→[インターネットオプション]を選択し、「インターネットオプション」画面を表示します。
2. [セキュリティ]タブからインターネットアイコンを選択後、[レベルのカスタマイズ]ボタンをクリックし、「セキュリティの設定」画面を表示します。
3. 「スクリプトを実行しても安全だとマークされているActiveXコントロールのスクリプトの実行」と、「アクティブ スクリプト」を有効にし、[OK]ボタンをクリックします。
4. [OK]ボタンをクリックして「インターネットオプション」画面を閉じます。
最初の画面は「ログイン」画面です。
IEの[情報バー]にメッセージが表示された場合、以下の操作を行ってください。
[情報バー]が表示されない場合は、「STEP２」へ進みます。
当社からの送信しましたメールに記載されている体験用ユーザーIDとパスワードを「ユーザーID」と「パスワード」に入力します。
次に、をクリックすると「STEP４」の画面が表示されます。
・ユーザー毎のセキュリティを守るため、「ユーザーID」、「パスワード」の認証を行っています。
・メニューの分類、表示順はログインユーザー毎に任意に設定できます。
※この画像は「標準フォーム」のサンプルです。ただし、後で検索の体験で利用しますので入力内容を控えておいてください。
「申請日」は年/月/日と"/"で区切って入力します。(例)2010/8/1
「出張先」はコンボボックスから選択します。
「出張期間」は「申請日」と同様の形式で入力します。
「目的」はコンボボックスから選択します。
「前払い有無」はラジオボタンをクリックして選択します。
その他の項目も自由に入力してみてください。
出来れば、旅費明細４行の内、２行以上の明細を入力してください。
その後、(F9)をクリック すると、「交通費合計」、「宿泊費合計」、「食費合計」及び、「旅費総計」が自動計算されていることを確認してください。
また、捺印欄をクリックしてください。サンプルで用意しました印鑑が捺印されます。
ただし、後で検索の体験で利用しますのでどれか一ヶ所の項目名と入力内容を控えておいてください。体験では文字項目の検索体験を行いますので文字項目を選んでください。
(実際の機能としては、文字項目、数値項目を自由に検索できます。)
計算項目がある場合は(F9)をクリックして計算結果を確認してください。
ご注意！
入力されるデータは体験目的以外には使用しません。また、定期的に削除します。
しかし、入力されるデータ内容についてはお客様のプライバシーにご留意いただく様お願い致します。
・入力フォームはお客様で自由に設計が可能です。
・紙書類のレイアウトを１００％ブラウザで再現します。
・入力インターフェースは色々なコントロールを用意しています。
・各種計算処理を用意していますので自動計算が可能です。
・紙と同様に捺印が可能で、捺印日付、時刻の管理を行います。
・自由な色付けが可能です。
・入力値の範囲チェック、入力モレのチェックが可能です。
・マウスポインタで項目のヒントを表示できます。これはお客様で自由に指定可能です。
※この画像は「標準フォーム」のサンプルです。次回は最後に選択した表示サイズが継続されます。ここでは表示に戻しておいてください。
・使用目的により、自由にフォームサイズを変更できます。
・表示サイズの選択肢は、お客様ごとに設定可能です。
ここでは、お客様のデータは添付しません。「ファイルの選択」ダイアログボックスのをクリックし てダイアログボックスを閉じます。
「添付ファイル登録」画面に戻るとをクリック して「入力フォーム」画面に戻ります。
・紙書類に参考書類をクリップするようにデータを添付できます。
※この画像は「標準フォーム」のサンプルです。・ワークフロー機能を体験される方は、をクリックすると「STEP９」の画面が表示されます。
・ワークフロー機能の体験を省略される方は、をクリック し、「STEP１４」に飛んでください。
・登録されたデータはXML形式データです。
・XML形式データの特性により他システムとの連携が容易です。
・データを登録する。ワークフローに利用する。どちらにも対応します。
※この画像は「標準フォーム」のサンプルです。グループ別にフォームの申請経路を事前に設定可能です。また、同じフォームでも[申請パターン]に複数設定し、申請時に選択することも可能です。
申請経路を作成・修正するため詳細設定を行いたい場合は、をクリックします。
※この画像は「標準フォーム」のサンプルです。ここでは、標準の申請経路でをクリック します。その後、「メニュー」画面が表示されます。
・ユーザーの所属毎に標準申請経路を事前登録できます。通常の申請時はボタンクリック操作だけです。
・申請経路を一時的に変更したい場合も分かり良い操作性を提供しています。
・体験サイトでは省略しておりますが、申請者に電子メールや携帯メールで通知することも可能です。
・ワークフロー機能には、同報、承認期限監視サービス(オプション)等を装備しています。
また、「選択条件」を「進行中」から「進行中の申請」、「進行中の承認」、「決裁済」、「決裁済の申請」、「決裁済の承認」に変更することにより一覧内容を変更することが可能です。
先ほど入力された申請データと、事前に当社で用意した申請データが表示されます。
「選択条件」が「進行中」で表示されるフォームのをクリック すると「STEP１１」の画面が表示されます。
・一覧の「表題」はフォーム内の任意項目を指定できます。
※この画像は「標準フォーム」のサンプルです。お客様の名前の下に、こらから処理する担当者名が表示されています。
確認が済みましたらをクリック、「メニュー」画面に戻ります。
・ワークフローの経過を確認する時もオリジナルのフォームレイアウトで内容確認ができます。
ここでは事前に、当社からお客様宛に1件の申請データを送信しております。
をクリック すると「STEP１３」の画面が表示されます。
・一覧の「表題」はフォーム内の任意項目を指定できます。
※この画像は「標準フォーム」のサンプルです。お客様の名前の上に、当社からの申請担当者名が表示されています。
ここでは３通りの判定を行うことができます。
「コメント」欄に適当なコメントを入力し、
１．をクリック すると、お客様が申請途中の承認者なら次の担当者へ、決裁者なら決裁されます。
２．をクリックすると、直前の承認者へ差し戻します。
３．をクリックすると、申請者へ差し戻します。
どのボタンをクリックして頂いても結構ですが、ここではをクリックし、「メニュー」画面に戻ります。
（注意！）、、をクリックされた時は 、お客様の処理が終わった事になり「受信一覧」から該当フォームは消えます。
・ワークフローの承認、決裁、却下の判定を行う時もオリジナルのフォームレイアウトで内容確認ができます。
１．「要素」で「旅費精算書」を選択してください。
２．「旅費精算書」を選択した右のコンボボックスから「申請者」を選択してください。
３．「申請者」を選択した右のテキストボックスに「３．フォームにデータを入力します。」で「申請者」に入力した姓名の姓を入力してください。
（例えば、「申請者」に"鈴木一郎"と入力された場合は、"鈴木"と入力してください。)
４．姓を入力したテキストボックスの右のコンボボックスから「で始まる」を選択してください。
５．要素の先頭行が「旅費精算書」、「申請者」が「鈴木(例)」、「で始まる」と指定されていることを確認してください。
６．をクリックしてください。
１．「要素」で「お客様専用フォーム」を選択してください。
２．「お客様専用フォーム」を選択した右のコンボボックスから「３．フォームにデータを入力します。」で控えて頂いている項目を選択してください。
３．「項目」を選択した右のテキストボックスに同じく控えて頂いている入力文字の先頭何文字かを入力してください。
４．テキストボックスの右のコンボボックスから「で始まる」を選択してください。
５．要素の先頭行が「お客様専用フォーム」、「項目」、が「先頭何文字かの文字」、「で始まる」と指定されていることを確認してください。
６．をクリックしてください。
・すべての登録済みデータから、すべての項目を対象に検索が可能です。
・検索の絞り込み条件も多彩に用意しています。
・お客様が登録されたフォームは自動的に検索対象項目に表示されます。
・フォームのセキュリティ管理は万全です。（表示・修正・削除・印刷の権限を設定できます。）
・一覧にはフォーム内の任意複数項目を指定できます。検索結果の一覧状態でもデータ内容をほぼ把握できます。
※この画像は「標準フォーム」のサンプルです。１．データを修正する。
２．表示されているデータを元に新しいデータを参照作成する。
３．データを削除する。
４．データの修正履歴を見る。
５．添付ファイルを見る。
６．データを印刷する。
この中から印刷機能を体験頂きます。
・データの修正、参照作成、削除機能で入力効率を向上します。
・印刷は紙書類のレイアウトを１００％再現します。
・履歴管理でフォームのセキュリティーを確保します。
※この画像は「標準フォーム」のサンプルです。・紙書類のレイアウトを１００％再現します。
・鮮明に再現されている事をご確認ください。
をクリックして印刷してください。「通常使うプリンタ」に設定されているプリンタに印刷されます。（プリンタの設定変更も可能です。）次は、「印刷プレビュー」ウィンドウを終了し、「メニュー」画面まで戻ります。
×(閉じる)ボタンで「印刷プレビュー」ウィンドウを閉じてください。
次に、「検索-フォーム確認」画面でをクリックすると「メニュー」画面が表示されます。
・紙書類のレイアウトを１００％再現します。
・白紙用紙にも、印刷済みの用紙にも対応します。
・鮮明に印刷されている事をご確認ください。
・セキュリティ管理のため、同じユーザーIDでの同時ログインは不可能にしております。
いかがでしたか？
「体験しましょう。」では、『FormPat 3.0』の基本的な機能をご紹介しています。
その他の拡張機能として、
・フォーム間のデータを複写する機能。
・フォームに画像を貼り付ける機能。
・申請フォームが届くと電子メールへ通知するなどの、ワークフロー状況を電子メールへ通知する機能。
・ワークフローの通知メールの受信先をPCから携帯電話等へ随時変更する機能。
・お客様が構築されているデータベースをフォーム入力時に参照する機能。(オプション)
・『FormPat 3.0』から任意のCSV形式データに出力する機能。(オプション)
・CSV形式データを『FormPat 3.0』に取り込む機能。(オプション)
・フォームへのペンタブレット・マウスによる手書き機能。(オプション)
・モバイル(携帯電話、PDA)でデータ入力や承認処理が可能な機能。(オプション)
等を用意しております。
ご意見、お問合せ、ご質問等ございましたら こちら までよろしくお願い致します。